Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Social - Services à la personne
Bourgneuf-la-Forêt, 53, Mayenne, Pays de la Loire
La Maison d'Accueil Pierre Guicheney, établissement médico-social accueillant un EHPAD et un foyer de vie, recherche un secrétaire administratif / secrétaire administrative à 80% (mercredi libre).
1) Mission d'accueil
- Accueil physique et téléphonique,
- Assurer une bonne gestion des appels téléphoniques,
- Répondre aux demandes d'informations
- Participer à l'accueil du résident,
- Informer le résident et/ou sa famille sur l'Aide Personnalisée à l'Autonomie et orienter vers les mairies pour les aides sociales,
- Orienter le correspondant ou le visiteur vers le bon interlocuteur,
- Commander les fournitures de bureau et être responsable économiquement de ce budget.
2) Mission de secrétariat
- Rédiger et mettre en forme des courriers et comptes rendus,
- Rédiger, imprimer et afficher les menus,
- Compléter le Familéo,
- Imprimer la gazette des résidents du Familéo,
- Contribuer à la gestion des documents entrants et sortants :
- Ouvrir et distribuer le courrier reçu papier et courriel,
- Gérer les courriers sortant (mise sous plie, timbres aller à la poste quand cela est nécessaire),
- Distribuer le courrier aux résidents dans les étages
- Réaliser et suivre[...]
